产品定位于信息流程化管理用途,目前涉及政府、学校、企业的信息管理，其中以电子政务最为广泛性和代表性，利用信息化手段，提高各级政府职能工作效率。其核心是：应用信息技术，规范政府事务处理流程，提高工作信息流转效率，改善政府组织行为和公共管理，我公司利用协同自主研发的系统框架构建该产品。该软件产品技术构架先进、功能齐全、适应性强、安装维护简便、具有较好的经济性，紧密结合各地行政服务中心日常实际工作，操作界面人性化，实用性强。与国内类似产品相比，该产品性价比明显占有优势，得到相关政府机构的高度赞许，并将在省内大面积推广。
系统基本业务模块包括季报、中期检查、验收、验收评估、抽查、重大事项变更等文件管理模块，数据处理包括数据分组，数据统计，数据打印。系统的审批流程管理是指利用计算机软件技术、网络通信技术等现代化手段，实现行政审批流程中相关各事项，包括每个审批事项的受理、承办、审核、批准、办结、绩效评估等环节，实现了行政审批流程管理，实施过程“看得见，管得住”，从而为行政审批流程管理等工作提供全面的、自动化的管理及各种服务信息。
该系统是在充分掌握了各地行政审批流程管理实际需求基础上，采用现代化信息技术，将先进的流程管理思想与实现技术相结合，同时深入调查并参照各地的相关政策与实际经验，开发出的一套适合于行政服务中心开展行政审批流程管理进行实时的信息管理系统。本系统整合了系统中各子功能模块，对基础数据实现一次数据，多次使用，实现了系统各功能模块的有效整合、数据的有效共享；并对部分功能留有相关功能扩充接口，便于根据不同行政服务中心的具体业务需求进行相关功能的扩充。其中涉及的大多数功能都可以用协同业务定制框架平台构建而成，只需配置一点的业务模块既可以使用，这样可以大大缩短开发时间，帮助用户在业务扩展和变化上提供更大的灵活性，节省用户等待开发的时间。
系统流程包括内外网模块，其中外网以填报数据，初步审核为主，外网填报审核完毕后，将外网数据导入到内网后，进行专业的审核，需专家小组评审。在外网数据导入内网后，外网的相关数据将屏蔽，保证数据的安全性，在内网的审核和评价，外网是无法访问的。内外网之间没有任何的网络联系。内外网都有查询统计功能，管理人员可以随时分析和查看项目的最新进展情况和目前的企业资金状况分析。
四、系统框架
该系统架构的核心技术是采用协同软件公司自主设计开发的基于Web应用的协同平台应用框架，采用J2EE（Java2 Platform Enterprise Edition）技术来实现，在原有框架基础上，结合了struts2框架体系，进一步完善了前台技术，彻底发挥MVC模式的应用深度，数据库则应用了较为流行的Hibernate框架，在设计上完全实现面向对象的开发方式，Struts2封装的Ajax技术使用户和系统的交互变得更简单，正因为有了一些列技术和框架的支持，使得系统从开发和应用变得更合理，模块之间的耦合程度减小到最低，接口设计更完善，确保业务的扩展和变化最终变为业务接口的动态组合，最大程度的实现了模块的复用，也是协同公司框架平台最终的理想。
处理文件的多样性
整个系统处理的文件类型很多，包括季报、中期检查整改方案、中期执行情况汇报、验收申请、申请延期验收、抽查执行情况汇报、年报、重大事项变更。这些文件组成了项目实施过程中的监察手段和依据，从而保证项目的正确实施，其中季报为填写数据，其他文件以word文档形式上传。
季报
系统是针对项目的开发周期自动产生季度报表，一个项目开发从2007-10-10至2008-10-10,结束，这个项目将产生5份季度报表，2007年第四季度、2008年第一季度、2008年第二季度、2008年第三季度、2008年第四季度。季报数据都是季度累计值，每个季度的数据只能大于等于上季度的数据，用户如果输入错误系统有相应的提示功能，确保正确的数据入库，提供临时保存功能，适应用户一次不能填写完全的要求。待所有数据填写完整后一次提交审核。管理人员根据季报数据和合同数据随时分析企业完成阶段性目标的偏差。对有疑问的项目作出暂缓，中止等决定。
中期项目考核小组
该功能是针对项目进入专家评审期后，由管理中心组织专家小组对项目进行综合考评。考评的格式由5份评审表格组成，其中包括3份小组专家意见表格、1份财务表格、1份小组综合考评。对项目的各项指标（指标包括项目经费是否足额到位、研发工作是否按合同进度进行等）进行评价，作为是否继续扶持项目的重要依据。
系统按用户按角色划分用户功能，用户在成功登录后，显示用户拥有的功能模块，维护人员也可以很方便的对用户拥有的模块进行动态分配。比如人员的变动，职务的变动，都可以通过本系统进行有效的调整。
在工作中经常需要将大量的工作任务交给小组处理，其中不同的小组人员处理的文件也不同，系统提供了文件分组和人员关联的功能，将使用系统的用户可以准确的处理分配的任务，而不关心其他的业务。
系统提供数据统计能力，统计的结果可以由用户自定义，统计的条件也可以保存，再次使用可以不再选择查询条件，可以直接选择统计条件组查询，大大的减少了工作人员的重复工作。统计中增加了数据的比较（同比，环比，增量比等）和分析，帮助工作人员作出有效的判断。
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